Как отправить профессору электронное письмо с просьбой изменить дату экзамена

Вам когда-нибудь нужно было пару дополнительных дней, чтобы подготовиться к предстоящему экзамену? Если неизбежные жизненные обстоятельства помешали вам подготовиться к большой дате тестирования, не помешает попросить продление. Самый простой способ попросить больше времени для подготовки - по электронной почте. Ответ вашего профессора на ваш запрос об изменении даты экзамена очень сильно зависит от того, как вы пишете им письмо и его содержание. Эти шаги гарантируют, что ваша электронная почта будет вежливой, информативной и правильно отформатированной.

Составление и отправка электронного письма

Убедитесь, что у вас есть законные основания для изменения даты экзамена. Отсутствие подготовки к экзамену не является достаточным оправданием для изменения даты экзамена.
  • Такие причины, как проведение нескольких экзаменов в один и тот же день или невозможность участия в экзаменационной сессии из-за других университетских или семейных обязанностей, более уместны. Медицинские проблемы также могут быть основанием для продления.
Составление и отправка электронного письма
Напишите правильную строку темы электронного письма.
  • Этот предмет должен включать номер курса класса и краткое (1-3 слова) описание содержания электронного письма.
Составление и отправка электронного письма
Начните письмо с соответствующего приветствия. Это приветствие может зависеть от профессора, с которым вы пишете, и от уровня профессионализма, который вы считаете подходящим. Обычно «Доброе утро» или «Добрый день» должно быть достаточно.
Составление и отправка электронного письма
Представьтесь. Если вы не часто пишете электронное письмо своему профессору, ваше введение должно включать ваше имя, класс и раздел, частью которого вы являетесь.
Составление и отправка электронного письма
Объясните вашу цель по электронной почте. На этом этапе вы можете указать, что отправляете электронное письмо с просьбой продлить экзамен.
Составление и отправка электронного письма
Укажите свои причины необходимости продления. Эти причины должны быть действительными и должны доказать, что текущая дата экзамена будет неудобной для вас.
Составление и отправка электронного письма
Вежливо переформулируйте вашу цель после изложения причин.
Составление и отправка электронного письма
Завершите письмо. Будь вежливым; поблагодарить профессора за его / ее время и / или внимание.
  • Также может быть полезно добавить предложение в конце, чтобы поощрить ответ на ваше электронное письмо.
Составление и отправка электронного письма
Закройте письмо с вашим именем.
  • Вы можете оставить свою контактную информацию, если хотите, чтобы с вами связывались из другого источника.
Дважды проверьте письмо, прежде чем отправить его. На этом этапе, убедившись, что у вас нет орфографических или грамматических ошибок, вы готовы отправить электронное письмо.

После

После
Продолжайте по электронной почте.
  • Если профессор не ответит на ваше электронное письмо в течение нескольких дней, вы можете отправить им последующее электронное письмо, чтобы проинформировать их о ранее отправленном электронном письме и запросить ответ.
После
Спасибо вашему профессору.
  • Если вы получили ответ, и профессор решил изменить дату экзамена, важно поблагодарить профессора за то, что он принял во внимание ваши обстоятельства. Это может быть сделано через другое электронное письмо или лично.
  • Если вы получили ответ, и профессор решил не менять дату экзамена, отправьте ему ответ, в любом случае поблагодарив их за время и внимание.
Помните, что вы не пишите электронное письмо другу. Обязательно используйте формальный и соответствующий язык в вашей электронной почте.
Обязательно перечитайте ваше электронное письмо перед отправкой, чтобы проверить целостность и любые другие ошибки, которые вы могли сделать.
tumomentogeek.com © 2020